Schritt 1: Der Business Case – deine Zahlenbasis
Bevor du loslegst, brauchst du drei Zahlen. Die ersten zwei Werte kennst du vielleicht schon oder hast sie dir überlegt. Die dritte Zahl ist eine der wichtigsten und doch überrascht es viele Gründer:innen, wenn danach gefragt wird.
- Investition. Was kostet dich der Start? Sei nicht zu sparsam, rechnen wirklich alles mit ein, damit du loslegen kannst. Streichen kannst du immer noch – dazu addieren ist aufwendiger. Brauchst du Laptop, Software, erste Website, vielleicht eine Fortbildung. Jede Summe einzeln und dann aufsummieren. Nicht einfach eine Summe schätzen.
- Laufende Kosten. Miete für Büro oder Coworking, Versicherungen, Software-Abos, Buchhaltung. Auch die kleinen Posten – zehn Euro hier, fünfzehn dort, das summiert sich schneller, als du denkst.
- Gewünschtes Einkommen. Was willst du monatlich netto zur Verfügung haben? Nicht "irgendwas". Eine Zahl. Davon solltest du deinen Lebensunterhalt bezahlen können.
Ein Beispiel aus der Praxis
- Eine Grafikdesignerin plant 3.200 Euro Investition – Laptop, Software-Lizenz, Website.
- Ihre laufenden Geschäftskosten: 380 Euro im Monat.
- Ihr Wunscheinkommen: 2.200 Euro netto.
Das ist ihr Business Case. Noch ohne Preis, noch ohne Umsatzprognose. Er beantwortet nur eine Frage: Was muss monatlich reinkommen, damit sich das trägt?
Antwort: 2.580 Euro für die monatlichen Kosten.
Dazu kommen die Investitionen von 3.200 Euro für den Start. Diese Summe bestreitet sie aus dem Ersparten. In den nächsten Jahren zahlt sie sich diese "Anschubfinanzierung" zurück über Abschreibungen für Laptop und aus dem Gewinn. Sie hätte auch einen Kredit dafür aufnehmen können, dann sind die Zinsen und Tilgung laufende Kosten ihres Unternehmens. Dadurch muss sie mit höheren Einnahmen rechnen, um einen Gewinn zu erzielen.
Schritt 2: Die Kalkulation – aus Kosten wird ein Preis
Jetzt erst kommt die Kalkulation ins Spiel. Sie übernimmt die Zahlen aus deinem Business Case – kein zweites Mal schätzen, kein zweites Mal raten. Die Kosten stehen schon. Jetzt geht es nur noch um die Verteilung auf deine Arbeitsstunden oder Produkte.
Wie du das ohne Erfahrungswerte rechnest? Hier gehts zu der Anleitung Preiskalkulation in der Gründung.
Kurz zusammengefasst, mit dem Beispiel von oben: 2.580 Euro monatlicher Bedarf, geteilt durch 60 abrechenbare Stunden im Monat – bei 15 Rechnungsstunden pro Woche. Realistisch kannst du nicht deine gesamte Arbeitszeit Projekten zurechnen. Zeit für administrative Tätigkeiten, wie zum Beispiel Preise kalkulieren oder Marketing planen lassen sich in den seltensten Fällen abrechnen.
In unserem Beispiel macht das 43 Euro Stundensatz als Untergrenze, bevor Steuern und Puffer draufkommen.
Diese Zahl ist das Ergebnis von Schritt 2. Erst jetzt weißt du, was du verlangen musst.
Du hättest jetzt gerne einen Rechner, der das alles für dich berechnet? Dann hier entlang zu den Preisrechnern vom Diwan.blog
Schritt 3: Vom Preis zum Business-Plan
Der Business Case liefert die Kostenbasis. Die Kalkulation liefert den Preis. Der Business-Plan gibt deiner Geschäftsidee den soliden Rahmen:
- Geschäftsmodell – Was genau bietest du, wem, und warum dir?
- Markt und Zielgruppe – Wer sind deine Kund:innen? Wie groß ist deine Zielgruppe und wie sieht der Wettbewerb aus? Nicht pauschal antworten: "Alle, die meine Produkte brauchen" – du solltest hier sehr konkrete Überlegungen anstellen. Nutze doch die Realitäts-Checkliste im Diwan.blog auch für diese Überlegungen.
- Marketing und Vertrieb – Wie erfahren Menschen von dir? Über welche Kanäle gewinnst du die ersten zehn Kund:innen?
- Finanzplanung – Umsatz, Kosten, Gewinn über zwölf bis 36 Monate.
- Rechtsform und Organisation – Kleinunternehmerregelung, Freiberufler:in oder Gewerbe, Versicherungen.
Zur Finanzplanung gehört auch die Amortisation der Anfangsinvestition. Ein Beispiel: Mit einem kleinen Aufschlag von 5 Euro auf den Stundensatz – 48 statt 43 Euro – entsteht ein monatlicher Puffer von 300 Euro. Die 3.200 Euro Investition sind damit nach rund elf Monaten ausgeglichen.
Brauchst du den Plan für eine Bank oder die Agentur für Arbeit? Dann wird er formaler, oft nach Vorlage. Brauchst du ihn nur für dich? Dann darf er schlanker sein. Wichtig ist nicht die Form. Wichtig ist, dass du die Fragen wirklich beantwortest – nicht nur abhakst.
Schritt 4: Der erste Liquiditätsplan
Hier liegt die Falle, in die fast jede:r Selbstständige einmal tritt: Der Business Plan zeigt Gewinn. Das Konto zeigt Minus.
Wie passt das zusammen? Gewinn ist eine Rechengröße. Liquidität ist echtes Geld, zu einem echten Zeitpunkt, auf einem echten Konto.
Eine Rechnung, die du im März stellst, aber erst im Mai bezahlt bekommst? Zählt im Business Plan als März-Umsatz. Auf deinem Konto taucht sie erst im Mai auf. Dazwischen zahlst du trotzdem Miete, Software-Abos, vielleicht Krankenkassenbeiträge.
Ein Liquiditätsplan bildet genau diesen zeitlichen Versatz ab. Für den Start reicht ein einfaches Modell.
Oder du nutzt den Liquiditätsrechner vom Diwan.blog.
- Kontostand zu Monatsbeginn
- plus tatsächliche Zahlungseingänge in diesem Monat
- minus tatsächliche Zahlungsausgänge in diesem Monat
- = Kontostand zum Monatsende
Zwölf Monate, Zeile für Zeile, in einer Tabelle. Mehr braucht es am Anfang nicht.
Wer diesen Plan führt, sieht Engpässe drei Monate im Voraus – nicht erst, wenn das Konto leer ist. Das macht einen Unterschied für deinen Gemütszustand. Du steuerst bewusst und reagierst nicht nur.
