Jahresplanung für Selbstständige: Die Baustein-Methode

Deine Jahresplanung ist ein bisschen so, wie mit Bauklötzen spielen. Als Kinder waren unsere Bausteine rot, blau oder gelb. Die 6 Fragen und deine Antworten sind jetzt deine Bauklötze, aus denen du deine Planung zusammensetzt. 

Das Gerüst für deine Planung sind:

• Jahresabschluss vom letzten Jahr. Damit du weißt, wo du finanziell stehst.
• Dein langfristiges Ziel - Was möchtest du erreichen. Tipp! Jetzt ist die Zeit, den Business Case wieder aus der Schublade zu holen. Hier findest du viele Bausteine, die du wieder gut gebrauchen kannst.
• Deine Strategie, wie du das Ziel erreichen möchtest. Mit der Strategie positionierst du dein Business. Wie soll die Umgebung dich und deine Angebote wahrnehmen? Positionierst du dich über deine Expertise, Qualität der Produkte oder Service und den Preis.

Die Methode Jahresplanung für Selbstständige

Nimm dir einen oder zwei Tage Zeit für deinen Jahresplan. In einer gemütlichen Atmosphäre plant es sich einfach leichter und es gelingt dir besser, das Tagesgeschäft auszublenden.

Am Anfang der Jahresplanung steht ein kurzer Rückblick

Wie ist das letzte Jahr gelaufen?

Ein Blick auf den Jahresabschluss, sagt dir ganz offen, ob es erfolgreich war oder nicht. Aber das ist nicht das einzige Kriterium. Bist du selbst zufrieden, mit dem, was du erreicht hast? Diese Gedanken notierst du dir schon mal. Sie markieren die aktuelle Situation. Das langfristige Ziel zeigt dir, was noch zu tun ist. 

Die Jahresplanung ist im Grunde die Überlegung, wie du diesem Ziel ein Stück näher kommst. Was sind die nächsten Schritte? - Das sind deine Ziele für das Jahr.

Jetzt bauen wir deine Jahresplanung zusammen

Dafür beantwortest du dir diese sechs Fragen. Sie sind das Gerüst für den Plan. Danach steht auch schon dein Jahresplan, inklusive einer SWOT-Ananlyse und SMARTen Zielen. So einfach? Ja, du wirst feststellen, dass hinter den so kompliziert klingenden Managementtools einfach nur logische Überlegungen stecken.

Die SWOT-Analyse zeigt dir genau auf, wo dein Business die Stärken und Schwächen hat. Auf welche möglichen Risiken du dich vor bereiten solltest und wo du noch ungenutztes Potenzial hast. Die Abkürzung steht für Strength, Weaknesses, Opportunities and Threats.

SMARTe-Ziele verbindet deine Strategie mit den Maßnahmen. Die Kennzahlen zeigen dir transparent auf, wo du bei der Zielerreichung gerade stehst.

So eine Jahresplanung hat auf einer Seite Platz.

Lade dir die Vorlage: Jahresplanung auf einer Seite gleich kostenlos runter.

1) Die Methode Jahresplanung - Ziel

Die Ziele sind etwas, was du in dem Jahr erreichen möchtest. Sie bringen dich deinem langfristigen Ziel ein Stück näher. 

Das Ziel für das Jahr könnte rein finanziell sein oder du möchtest dich besser in deiner Nische positionieren. 

Achtung! Leicht schleichen sich Maßnahmen unter die Ziele. Zum Beispiel könnte dir mehr Umsatz dabei helfen, um profitabel zu sein. Du brauchst den Umsatz, um deine Ausgaben zu decken. Das Ziel heißt damit „profitable sein“ und die Strategie ist Wachstum durch mehr Umsatz. Umsatz alleine ist kein Ziel, sondern ein Mittel, um es zu erreichen.

2) Die Methode Jahresplanung - Externe Faktoren

Das sind Entwicklungen, die dir entweder helfen dein Ziel zu erreichen oder es auch erschweren könnten. Dazu einige Ideen, was so im Großen und Ganzen passiert.

• Wie entwickelt sich die wirtschaftliche Situation? Trifft dich die Inflation?
• Gibt es neue gesetzliche Vorgaben, die du beachten musst?
• Wie sieht es mit neuen Technologien aus? Spielen zum Beispiel grüne Technologien in deiner Branche eine Rolle oder ist KI mit ChatGPT ein Thema für dich? 
• Welche Trends haben sich in deinem Bereich entwickelt. Wie reagieren die Mitbewerber:innen in deinem Umfeld darauf. 

Dieser Baustein deiner Planung ist eigentlich das Herzstück und der Grund, warum du unbedingt planen solltest. Die letzten drei Jahre, mit Lockdowns, um die Pandemie einzudämmen und dem Krieg in der Ukraine haben gezeigt, wie leicht ganze Branchen unter solchen Ereignissen leiden können. Umso mehr ist es wichtig, dich auf künftige Krisen vorzubereiten und einen Plan zu haben. Das kannst du zum Beispiel durch finanzielle Polster oder indem du neue Wege findest, um Kund:innen zu erreichen. 

Das Weltwirtschaftsforum in Davos geht in ihrem World Risk Report 2026 weiterhin von unsicheren Zeiten aus. 

3) Die Methode Jahresplanung - Interne Faktoren

Hier geht es um die Fragen, wie du in deinem Business auf diese externen Entwicklungen reagierst. In Gedanken gehst du systematisch alle Bereiche durch und notierst dir, die Stärken und Schwächen. In welchen Bereichen bist du gut aufgestellt, wo könnte es kritisch werden. 

• Produkte

• Einkauf und Herstellung

• Vertriebswege

• Marketingaktivitäten

• Finanzen 

• Team oder Mitarbeiter

Jetzt hast du fast nebenbei eine SWOT-Analyse erstellt. 

4) Die Methode Jahresplanung - Operative Strategie

In diesem Schritt entscheidest du, wie du vorgehen möchtest, um dein Ziel für das Jahr zu erreichen. Dein Ziel ist ein Projekt für das Jahr und genauso gehst du auch vor. Du definierst die einzelnen Schritte und schreibst dazu, was, wer, wann zu tun hat.

5) Die Methode Jahresplanung - Maßnahmen

Dieser Schritt der Jahresplanung ist eng mit der operativen Strategie verzahnt. Die einzelnen Schritte sind die Maßnahmen.

6) Die Methode Jahresplanung - Kennzahlen (KPI)

Damit misst du den Erfolg der einzelnen Maßnahmen. So hast du gleich im Blick, wo du stehst. Welche harte Nuss gab es zu knacken und in welchen Bereichen ist alles glattgelaufen. Zusammengefasst liest du hier ab, ob du dein Ziel erreichen konntest und wo es Schwierigkeiten gab.

Mit anderen Wort du setzt dir SMARTe Ziele - den sie sollen spezifisch, messbar, attraktiv, realistisch und terminiert sein.

So sah zum Beispiel meine Jahresplanung für das letzte Jahr aus

• Ziel - Meinen Blog, den Diwan ganz und gar nachhaltig ins Netz zu bringen. Wie ich das Projekt umweltfreundliche Website angegangen bin, liest du hier.
• Externe Faktoren - Nachhaltigkeit ist Trumpf - zukunftsfähig sind die Unternehmen, die sich jetzt klimaschonend aufstellen. Auch ein Blogbusiness kann dazu beitragen.
• Interne Faktoren - Der Stromverbrauch rundum so minimal wie möglich zu halten. Der Hoster oder besser dessen Rechenzentrum sollte mit erneuerbarer Energie laufen.
• Strategie - „Leap Frog“ oder Froschsprung. Ich habe bei anderen, nachhaltigen Blogs abgeschaut und nachgemacht. Im Internet gibt es eine Reihe von Tools, um seine Website auf Nachhaltigkeit zu überprüfen. Zum Beispiel der Ecograder oder Digitalbeacon
• Maßnahmen - Die Seiten weiter optimieren und Umzug zu einem grünen Hoster
• KPI - Die kannst du sogar selbst nachschauen. Bei jedem Blogartikel findest du am Schluss den CO₂-Rechner von Websitecarbon für diese individuelle Seite. Maßgeblich ist der Stromverbrauch, der entsteht, wenn Leser:innen einen der Blogartikel aufrufen. Je schneller die Seite lädt, umso weniger Strom verbraucht der Prozess und es entstehen weniger CO₂-Emissionen durch den Strom. Jeder Artikel soll unter 1 Gramm CO₂ Emissionen sein. Der Hoster, den ich jetzt nutze, arbeitet zu 100 Prozent mit regenerativer Energie.

FAQ - Jahresplanung für Selbstständige

Das ist vielleicht auch noch interessant für dich:

Jahresplanung: wirklich wichtige Ziele für Selbstständige

Die 3 entscheidenden Jahresziele für Selbstständige! Plane Umsatz, Cashflow und Rücklagen für nachhaltigen Erfolg.

Interessiert es dich, wie viel Treibhausgase jetzt entstanden sind? Nur dadurch, dass du diesen Artikel auf deinen Bildschirm geladen hast?

Der Carbon Calculator zeigt dir die CO₂-Emissionen im Gramm pro neuem Seitenaufruf an. Mit dem frei verfügbaren Tool Website Carbon Calculator kannst du übrigens jede beliebige Website auf ihre Klimafreundlichkeit überprüfen.